Memahami Struktur Organisasi Perusahaan Kecil
Memahami stuktur organisasi perusahaan kecil ini sangat penting bagi sahabat yang berkeinginan membuat suatu perusahaan skla kecil mapun besar. Karena dengan memahami dan membuat sturktur organisasi perusahaan kecil sekalipun akan membantu kinerja perusahaan akan lebih maksimal nantinya.
Karena jika struktur organisasi perusahaan sudah terbentuk, maka masing-masing individu di perusahaan akan mengerti, tugas dan tanggung jawabnya masing-masing yang harus di emban oleh mereka, sehingga mereka bisa bekerja sesuai dengan tugasnya tersebut.
Dengan adanya struktur organisasi perusahaan ini juga akan membuat perusahaan akan selalu berjalan dengan tersistem, walaupun sahabat sebagai owner tidak terjun langsung untuk mengurus semuanya.
Jadi, itulah mengapa sangat penting memahami struktur organisasi perusahaan ini.
Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Kecil
Biar mudah dipahami, saya akan langsung berikan contoh struktur organisasi perusahaan kecil yang bisa sahabat terapkan di perusahaan sahabat, seperti contoh gambar di bawah ini :
1. Owner / Pemilik
Karena ini merupkan perusahaan skala kecil, ada baiknya sahabat sebagai owner masuk dalam struktur organisasi perusahaan dan memegang kendali penuh atas perusahaan, dan memberikan pedoman kerja terhadap seluruh karyawan yang ada di perusahaan.
Kecuali, perusahaan milik sahabat sudah berjalan dan tertata dengan baik, maka sahabat bisa mengangkat seorang direktur yang bisa mewakili sahabat mengurus perusahaan, sehingga sahabat bisa fokus terhadap kehidupan sahabat.
Namun dengan catatan, orang yang diangkat sebagai direktur tersebut merupakan orang yang sudah sahabat percaya dan mampu mengurus perusahaan serta memiliki kualitas, kredibilitas, kejujuran yang sudah sahabat kenal luar dan dalam sifatnya.
2. Bagian Produksi
Bagian produksi ini adalah orang yang bertanggung jawab terhadap segala proses produksi yang ada di perusahaan, yang bertugas mengkoordinir dan memastikan segala proses produk dapat berjalan dengan lancar.
Minimal sahabat harus memilki satu orang yang bisa di percaya untuk menduduki sebagai kepala bagian di bidang produksi ini, sehingga dia yang akan memastikan semuanya dan akan melaporkan semua hal terkait bidang produksi kepada sahabat sebagai owner.
3. Bagian Pemasaran
Bagian pemasaran ini memiliki tugas utama untuk memastikan hasil penjualan berjalan dengan baik, serta menyusun anggaran distribusi dan promosi pemasaran bisa efektif agar tidak menimbulkan beban keuangan yang terlalu besar.
Selain itu, bagian pemasaran juga harus selalu update tentang keadaan target pemasaran, dan selalu mencari peluang untuk mencari daerah baru sebagai target pemasaran, selain memastikan juga daerah yang sudah menjadi langganan pemasaran tetap berjalan sebagaimana mestinya.
Di bagian pemasaran ini, minimal sahabat harus memiliki 1 orang kepala bagian pemasaran dan beberapa karyawan khusus bagian pemasaran yang memiliki kompetensi dalam melakukan branding dan pemasaran.
4. Bagian Keuangan
Bagian keuangan ini adalah yang bertanggung jawab terhadap admnistrasi keuangan dan segala hal yang terkait dengan keuangan perusahaan, semua harus tertata dan terkonsep dengan baik, agar tidak sembraut.
Bagian keuangan ini juga bertugas membuat laporan keuangan perusahaan. sehingga di bagian ini haruslah benar-benar orang yang terpercaya dan memiliki sifat yang jujur, agar kelancaran perusahaan bisa terjaga.
5. Karyawan
Selanjutnya adaalah karyawan yang juga merupakan ujuk tombak untuk memastikan semua kegiatan perusahaan berjalan lancar. Namun untuk merekrut karyawan ini bisa sahabat sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan di setiap bagian diatas, agar tidak terjadi over budget dalam pengeluaran dalam hal menggaji karyawan.
Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan
Nah, untuk apa sih harus dibuat struktur organisasi perusahaan seperti diatas? beberapa fungsinya adalah :
1. Sebagai Pengawasan Dan Pengendalian
Karena tidak mungkin sahabat sebagai owner bisa melakukan pengawasan dan pengendalian selama 24 jam, maka dengan adanya struktur organisasi diatas, karyawan yang memiliki jabatan yang lebih tinggi dapat mewakili owner dalam melakukan pengawasan dan pengendalian.
2. Semua Karyawan Mampu Memahami Tugas Dan Tanggung Jawab Mereka
Dengan adanya struktur organisasi ini juga, semua karyawan mampu mehami tugas dan tanggung jawab mereka sebagai karyawan, sehingga diharapkan dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik dan juga penuh rasa tanggung jawab dan disiplin.
3. Adanya Kerja Sama Dalam Membangun Perusahaan
Dengan adanya sturktur oranisasi perusahaan ini juga diharapkan bisa terjadinya kerjasama antara masing-masing bagian agar keberlangsungan perusahaan bisa terus berjalan dan berkembang hingga menjadi perusahaan yang besar.
Demikianlah ulasan tentang struktur organisasi perusahaan kecil, semoga bermanfaat.